Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Дата Лайт» в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Дата Лайт» (далее — «Оператор» либо ООО «Дата Лайт»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Оператора, в том числе на страницах веб-сайта Оператора, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

– персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

– оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

– обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;

– автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

– распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

– предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

– блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

– уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

– обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

– информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

– трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Дата Лайт» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в том числе в следующих целях:

– осуществление видов деятельности в соответствии с уставом ООО «Дата Лайт», в том числе подготовка, заключение и исполнение договоров с контрагентами;

– исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе, но не ограничиваясь: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

– обеспечение пропускного режима.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

– Конституция Российской Федерации;

– Гражданский кодекс Российской Федерации;

– Трудовой кодекс Российской Федерации;

– Налоговый кодекс Российской Федерации;

– Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

– Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

– Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

– иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

– устав ООО «Дата Лайт»;

– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в настоящем разделе Политики и в соответствии с уведомлением об обработке персональных данных, направленным Оператором в Роскомнадзор.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Соискатели (кандидаты на замещение вакантных должностей), персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей:

(а) рассмотрения кандидатуры соискателя на открытые и будущие вакансии Оператора,

(б) проверки полноты и достоверности сведений, которые представил соискатель о себе,

(в) коммуникации с соискателем по вопросам, связанным с рассмотрением его кандидатуры на вакансию Оператора,

(г) статистического анализа и составления отчетов о деятельности Оператора в сфере подбора и найма персонала,

(д) оформления трудовых отношений, если соискателя принимают на работу.

Категории персональных данных о соискателях, обрабатываемых Оператором:

– фамилия, имя, отчество;

– пол;

– гражданство;

– налоговое резидентство;

– дата и место рождения;

– контактные данные;

– сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

– сведения о воинском учете,

– иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей:

(а) заключения, исполнения, изменения, прекращения трудового договора,

(б) расчета и выплаты работнику заработной платы, компенсаций, премий и иных выплат, пенсионных и налоговых отчислений,

(в) выполнения требований налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете,

(г) выдачи справок работнику,

(д) организации командирования работника, в том числе бронирования и приобретения транспортных билетов, размещения в гостиницах и других местах временного проживания,

(е) организации визовой и миграционной поддержки,

(ж) оказания содействия работнику при получении услуг банковского обслуживания,

(з) организации оказания услуг медицинского и иных видов страхования работника,

(и) организации перевозок работника службами такси,

(к) обеспечения безопасности работника и сохранности имущества Оператора,

(л) изготовления визитных карточек,

(м) создания и распространения материалов для продвижения Оператора и его услуг,

(н) создания внутрикорпоративных источников информации,

(о) организации посещения спортивных и культурных занятий и мероприятий,

(п) оценки эффективности, результатов работы и профессионального развития работника,

(р) организации обучения и развития работника,

(с) организации доступа работника к информационным ресурсам,

(т) обеспечения работника программным обеспечением, связанным с выполнением должностных обязанностей,

(у) организации хранения и уничтожения документов компании,

(ф) организации проведения аудиторских и иных проверок компании,

(х) выполнения требований законодательства по ведению воинского учета,

(ц) представления интересов компании и совершение действий, предусмотренных в доверенности, выданной работнику,

(ч) исполнения актов судов и других государственных органов,

(ш) анализ эффективности работы департаментов компании,

(щ) организация пропускного режима.

Категории персональных данных о работниках и бывших работниках Оператора, обрабатываемых Оператором:

– фамилия, имя, отчество;

– пол;

– гражданство;

– налоговое резидентство;

– дата и место рождения;

– изображение (фотография);

– паспортные данные;

– адрес регистрации по месту жительства;

– адрес фактического проживания;

– контактные данные;

– индивидуальный номер налогоплательщика;

– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

– сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

– семейное положение, наличие детей, родственные связи;

– сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

– данные о регистрации брака;

– сведения о воинском учете;

– сведения о состоянии здоровья, об инвалидности;

– сведения об удержании алиментов;

– сведения о доходе с предыдущего места работы;

– сведения, содержащиеся в трудовой книжке;

– сведения о разрешении на временное проживание, виде на жительство;

– сведения о разрешении на работу, данные миграционной карты;

– сведения о совершаемых поездках;

– сведения о временной нетрудоспособности, отпусках и командировках;

– сведения, содержащиеся в свидетельствах о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства;

– сведения о социальных и дополнительных льготах;

– сведения о логине учетных записей к рабочим ресурсам;

– сведения о выданных справках;

– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.3. Члены семьи (родственники) работников Оператора, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

– фамилия, имя, отчество;

– степень родства;

– год рождения;

4.2.4. Клиенты и (или) контрагенты Оператора, в том числе потенциальные, физические лица и (или) индивидуальные предприниматели, их уполномоченные представители, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей:

(а) осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Дата Лайт»,

(б) осуществления пропускного режима,

(в) заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров,

(г) выполнения требований налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете.

Категории персональных данных о клиентах и (или) контрагентах Оператора, в том числе потенциальных, физических лицах и (или) индивидуальных предпринимателях, их уполномоченных представителях, обрабатываемых Оператором:

– фамилия, имя, отчество;

– дата и место рождения;

– паспортные данные;

– адрес регистрации по месту жительства;

– контактные данные;

– замещаемая должность;

– индивидуальный номер налогоплательщика;

– номер расчетного счета;

– иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Уполномоченные представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора, в том числе потенциальных, юридических лиц, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей:

(а) осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Дата Лайт»,

(б) осуществления пропускного режима,

(в) заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров,

(г) выполнения требований налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете.

Категории персональных данных об уполномоченных представителях (работниках) клиентов и контрагентов Оператора, в том числе потенциальных юридических лиц, обрабатываемых Оператором:

– фамилия, имя, отчество;

– паспортные данные;

– контактные данные;

– занимаемая должность;

– иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.6. Учредители (участники, собственники имущества) Оператора, уполномоченные представители Учредители (участники, собственники имущества) Оператора, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей:

(а) осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Дата Лайт»,

(б) расчета и выплаты учредителю (участнику, собственнику имущества) Оператора дивидендов (чистой прибыли компании) и иных выплат, налоговых и иных отчислений, предусмотренных законодательством,

(в) выполнения требований налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете,

(г) осуществления пропускного режима.

Категории персональных данных об учредителях (участниках, собственниках имущества) Оператора, обрабатываемых Оператором:

– фамилия, имя, отчество;

– пол;

– гражданство;

– налоговое резидентство;

– дата и место рождения;

– паспортные данные;

– адрес регистрации по месту жительства;

– адрес фактического проживания;

– контактные данные;

– индивидуальный номер налогоплательщика;

– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

– сведения о разрешении на временное проживание, виде на жительство;

– сведения о социальных и дополнительных льготах;

– иные персональные данные, необходимые для достижения Оператором целей обработки, указанных в настоящем подпункте Политики.

4.2.7. Пользователи веб-сайта, интернет-ресурсов, интернет-сервисов и (или) интернет-платформ Оператора, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей формирования персонализированных и (или) релевантных потребностям предложений продуктов, сервисов, услуг.

Категории персональных данных о пользователях веб-сайта, интернет-ресурсов, интернет-сервисов и (или) интернет-платформ Оператора, обрабатываемых Оператором:

– фамилия; имя; отчество;

– контактная информация (адрес электронной почты, номер телефона, имя пользователя в мессенджерах);

– сведения о действиях на веб-сайте, интернет-ресурсах, интернет-сервисах и (или) интернет-платформах Оператора, и связанная с действиями информация (в том числе о дате / времени, когда совершались действия, об идентификаторе используемого устройства, об идентификаторе / уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом).

4.2.8. Посетители офиса Оператора, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей:

(а) организации посещения офиса Оператора,

(б) обеспечения безопасности сотрудников Оператора и сохранности имущества в компании.

(в) осуществления пропускного режима.

Категории персональных данных о Посетителях офиса Оператора, обрабатываемых Оператором:

– фамилия, имя, отчество;

4.2.9. Правообладатели и уполномоченные представители правообладателей, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей:

(а) осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Дата Лайт»,

(б) рассмотрения обращений правообладателей.

Категории персональных данных о правообладателях, уполномоченных представителях правообладателей, обрабатываемых Оператором, определяются в каждом конкретном случае обработки персональных данных того или иного субъекта персональных данных, с соблюдением принципа необходимости и достаточности персональных данных для заявленной цели обработки.

4.2.10. Представители государственных органов, персональные данные которых обрабатываются, в том числе, но не ограничиваясь, для целей выполнения требований законодательства и государственных органов (например, для ответов на запросы государственных органов, участия в административных и судебных делах).

Категории персональных данных о представителях государственных органов, обрабатываемых Оператором:

– фамилия, имя, отчество;

– контактные данные;

– занимаемая должность;

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность), а также специальных категорий персональных данных, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

– неавтоматизированная обработка персональных данных;

– автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

– смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

– получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

– внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

– использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор соблюдает требования конфиденциальности персональных данных, установленные ст. 7 Закона о персональных данных, а также принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

– определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

– принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

– назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

– создает необходимые условия для работы с персональными данными;

– организует учет документов, содержащих персональные данные;

– организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

– хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

– организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Дата Лайт» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

5.9.2. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

– выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;

– достигнута цель их обработки;

– истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

– Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

– подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет (актуализирует) персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

– в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

– в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

– достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;

– достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;

– предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;

– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «Дата Лайт».

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.